← Înapoi la Insights
Contabilitate Aprilie 2026

Situațiile financiare anuale pentru 2025: termenul de depunere și obligațiile societăților

Termenul limită pentru cele mai multe societăți este 2 iunie 2026. ANAF reamintește obligațiile privind auditul statutar, auditul intern și depunerea exclusiv electronică.

Elaborat de Echipa AS Group · Sursa: Informare ANAF

ANAF a publicat o informare prin care reamintește contribuabililor termenele aplicabile pentru depunerea situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar 2025. Pentru cele mai multe societăți comerciale, termenul limită de depunere este 2 iunie 2026, având în vedere că data de 31 mai 2026 este zi nelucrătoare. Situațiile financiare anuale se depun electronic, împreună cu documentele prevăzute de lege, prin portalul www.e-guvernare.ro, fiind semnate cu certificat digital calificat.

Entitățile vizate de termenul de 2 iunie 2026

Termenul de 2 iunie 2026 se aplică, în principal, pentru depunerea situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar 2025 de către:

  • societăți comerciale;
  • societăți și companii naționale;
  • regii autonome;
  • institute naționale de cercetare-dezvoltare;
  • persoane juridice străine care au locul de exercitare a conducerii efective în România;
  • subunități din România aparținând unor persoane juridice cu sediul în străinătate;
  • sedii permanente ale persoanelor juridice cu sediul în străinătate.

Raportarea trebuie depusă la organul fiscal competent până la termenul legal, însoțită de documentele cerute de reglementările contabile aplicabile.

Alte termene de raportare

Pentru alte categorii de entități, termenele de depunere sunt diferite. Data de 30 aprilie 2026 a fost termenul aplicabil pentru celelalte persoane juridice, inclusiv persoanele juridice fără scop patrimonial, organizațiile sindicale și patronale și alte entități similare.

De asemenea:

  • entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire au avut obligația de raportare în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar;
  • persoanele juridice aflate în lichidare au avut obligația de a depune raportarea contabilă anuală în termen de 90 de zile de la încheierea anului calendaristic 2025, pe perioada lichidării.

Obligația de audit statutar

Entitățile mijlocii și mari, precum și entitățile de interes public, întocmesc situații financiare anuale care fac obiectul auditului statutar. Sunt supuse auditului statutar și entitățile care, la data bilanțului, depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii:

  • total active: 16.000.000 lei
  • cifra de afaceri netă: 32.000.000 lei
  • număr mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 50

Obligația de auditare se aplică atunci când limitele respective sunt depășite în două exerciții financiare consecutive. În mod corespunzător, entitățile pot ieși din obligația de auditare dacă limitele a două dintre cele trei criterii nu mai sunt depășite în două exerciții financiare consecutive.

Obligația de audit intern

Entitățile ale căror situații financiare anuale sunt supuse auditului statutar au obligația de a organiza și asigura exercitarea activității de audit intern, potrivit Legii nr. 162/2017.

Nerespectarea acestei obligații poate fi sancționată cu amendă sau penalitate administrativă de până la 100.000 lei. Această obligație este relevantă pentru societățile care intră în sfera auditului statutar și care trebuie să trateze auditul intern ca parte a cadrului de guvernanță, control și monitorizare internă.

Semnarea și aprobarea situațiilor financiare

Situațiile financiare anuale aferente anului 2025 trebuie semnate de:

  • reprezentantul legal al entității, respectiv administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității;
  • directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, angajată potrivit legii.

În cazul societăților, situațiile financiare anuale sunt supuse aprobării adunării generale a acționarilor sau asociaților, potrivit Legii societăților nr. 31/1990.

Depunerea se face exclusiv electronic, prin portalul www.e-guvernare.ro, cu certificat digital calificat.

Sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor

Nerespectarea reglementărilor contabile și a obligațiilor prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991 poate constitui contravenție. Amenzile pot ajunge până la 40.000 lei, în funcție de natura faptei și de obligația încălcată.

Prin Legea nr. 296/2023 a fost eliminată posibilitatea achitării a jumătate din minimul amenzii în termen de 15 zile de la comunicarea procesului-verbal, pentru contravențiile vizate.

Ce ar trebui să verifice societățile înainte de depunere

Înainte de depunerea situațiilor financiare anuale, societățile ar trebui să verifice cel puțin:

  • dacă situațiile financiare sunt complete și corect întocmite
  • dacă documentele anexate sunt cele prevăzute de lege
  • dacă situațiile financiare au fost aprobate conform regulilor societare aplicabile
  • dacă semnăturile necesare sunt asigurate
  • dacă societatea intră în sfera auditului statutar
  • dacă există obligația organizării auditului intern
  • dacă termenul de depunere aplicabil a fost corect identificat
  • dacă depunerea electronică este realizată cu certificat digital calificat
De reținut

Respectarea termenului de depunere este importantă nu doar pentru evitarea sancțiunilor, ci și pentru menținerea unei discipline financiare și administrative corecte la nivelul societății.

Situațiile financiare anuale rămân unul dintre principalele instrumente prin care administratorii, acționarii, creditorii, băncile și partenerii de business evaluează poziția financiară a companiei.

Ai nevoie de claritate într-o decizie fiscală sau financiară?

AS Group susține companiile cu perspectivă integrată financiară, fiscală și operațională, în momentele în care deciziile au nevoie de structură.

Solicită o discuție